Politica sulla Privacy & Codice Etico

PRIVACY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI

 

INFORMATIVA ART. 13 D.LGS. 196/03 "CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI"

Il rispetto della tua Privacy è per noi di grande importanza. Ti invitiamo pertanto a spendere qualche minuto per esaminare in dettaglio la nostra Policy. Per aiutarti nella lettura è suddivisa nei seguenti paragrafi:


• Informativa registrazione sito web


• Informativa newsletter


• Dati raccolti per richiesta contatti e informazioni


• Dati raccolti per invio segnalazioni

• Dati raccolti per invio curricula


• Servizio privacy

INFORMATIVA REGISTRAZIONE SITO WEB

Ai sensi dell’art.13 D.Lgs. 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito “Codice”) COGEFRIN SPA informa che i dati sono raccolti per la finalità di registrazione al sito Internet e, con il suo consenso, per finalità di marketing anche diretto, di ricerche di mercato e di profilazione. I dati saranno trattati con modalità manuali, informatiche e/o telematiche. Il conferimento dei dati contrassegnati da asterisco è necessario per completare la registrazione. I dati non saranno né comunicati né diffusi. Potranno essere conosciuti da società esterne addette ad alcune operazioni del trattamento (nominate responsabili del trattamento) e dalle seguenti categorie di incaricati: Direzione Marketing, Privacy, Processi e Sistemi, Sistemi informativi aziendali. L’interessato potrà rivolgersi al Servizio Privacy ( COGEFRIN S.p.A. - Servizio Privacy - Via Giuseppe di Vittorio, 21, 40013 Castel Maggiore- Bologna ) per conoscere i dati e farli integrare, modificare o cancellare per violazione di legge, od opporsi al loro trattamento (o per esercitare gli altri diritti previsti dall’art. 7 del Codice). Titolare del trattamento è COGEFRIN S.p.A.  con sede in Via Giuseppe di Vittorio, 21, 40013 Castel Maggiore- Bologna.

INFORMATIVA NEWSLETTER

Ai sensi dell’art.13 D.Lgs. 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito “Codice”) COGEFRIN S.p.A.  informa che i dati sono raccolti per la finalità di invio della Newsletter e, con il suo consenso, per finalità di marketing anche diretto e di profilazione. I dati saranno trattati con modalità manuali, informatiche e/o telematiche. Il conferimento dei dati contrassegnati da asterisco è necessario per l’iscrizione. I dati non saranno né comunicati né diffusi. Potranno essere conosciuti da società esterne addette ad alcune operazioni del trattamento (nominate responsabili del trattamento) e dalle seguenti categorie di incaricati: Direzione Marketing, Privacy, Processi e Sistemi, Sistemi informativi aziendali. L’interessato potrà rivolgersi al Servizio Privacy (COGEFRIN S.p.A.- Servizio Privacy- Via Giuseppe di Vittorio, 21, 40013 Castel Maggiore- Bologna) per conoscere i dati e farli integrare, modificare o cancellare per violazione di legge, od opporsi al loro trattamento (o per esercitare gli altri diritti previsti dall’art. 7 del Codice). Titolare del trattamento è COGEFRIN S.p.A.  con sede in Via Giuseppe di Vittorio, 21, 40013 Castel Maggiore- Bologna.

DATI RACCOLTI PER RICHIESTA CONTATTI E INFORMAZIONI

Ti informiamo che i tuoi dati sono raccolti per la finalità di invio delle informazioni da te eventualmente richieste e, solo con il tuo consenso, per l’invio di materiale informativo, pubblicitario e promozionale (anche attraverso strumenti automatizzati). I dati saranno trattati con modalità manuali, informatiche e/o telematiche. I dati potranno essere conosciuti da società esterne addette ad alcune operazioni della raccolta (nominate responsabili del trattamento) e dalle seguenti categorie di incaricati: addetto collezionamento, marketing e comunicazione, direttore ricerca e sviluppo assicurazione qualità, operation manager, RAM, assicurazione qualità.

DATI RACCOLTI PER INVIO SEGNALAZIONI A GRUPPO COGEFRIN SPA

Ti informiamo che i tuoi dati sono raccolti per la finalità di gestione della segnalazione. I dati saranno trattati con modalità manuali, informatiche e/o telematiche. Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo. Il rifiuto a conferire i dati non comporta nessuna conseguenza. I dati non saranno comunicati né diffusi. Potranno venire a conoscenza dei dati i dipendenti/collaboratori della nostra società addetti al servizio segnalazioni e incaricati del trattamento.

DATI RACCOLTI PER INVIO CURRICULA
 COGEFRIN SPA
Informa, ai sensi dell’art. 13 del Codice, che i dati personali da Lei forniti alla scrivente azienda, spontaneamente o in risposta ad annunci, vengono sottoposti al trattamento previsto dalla medesima legge. Rammentiamo che per trattamento si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, la consultazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati personali dell’interessato.
Le finalità di detto trattamento, che avverrà con metodologie automatizzate e non, sono quelle inerenti la valutazione di una sua candidatura per un possibile rapporto di lavoro o collaborazione con la scrivente (o con le Società appartenenti al Gruppo).
Il conferimento di tali dati è facoltativo, il rifiuto a conferire alcuni dati potrebbe comportare una non corretta valutazione delle sue qualità professionali.
I dati in questione non saranno oggetto di diffusione e saranno trattati dalla nostra società per un periodo di 6 mesi, decorso il quale i dati verranno distrutti.. Le assicuriamo che tutte le comunicazioni avverranno nell’osservanza della norma e, in particolare, saranno strettamente connesse alle finalità sopra esposte.
La preghiamo di tener presente che fra le informazioni personali oggetto del medesimo e da Lei fornite spontaneamente vi possono essere anche alcuni dati definiti “sensibili” (ex art. 4 c.1 lett. d) del Codice) (relativi, in particolare, all’appartenenza a categorie protette).
Va pure osservato che i dati di cui siamo o potremo venire in possesso e da Lei forniti possono essere inerenti anche a Suoi familiari.
Potrà rivolgersi al Servizio Privacy presso il titolare del trattamento per verificare i propri dati e farli integrare, aggiornare o rettificare e/o per esercitare gli altri diritti previsti dall’art. 7 del Codice.
La informiamo che il titolare del trattamento dei dati è  COGEFRIN S.p.A.  con sede in Via Giuseppe di Vittorio, 21, 40013 Castel Maggiore- Bologna.

SERVIZIO PRIVACY

Puoi rivolgerti al ns. Servizio Privacy (COGEFRIN S.p.A.-servizio privacy-  con sede in Via Giuseppe di Vittorio, 21, 40013 Castel Maggiore- Bologna) per conoscere i tuoi dati e farli integrare, modificare o cancellare per violazione di legge, od opporti al loro trattamento (o per esercitare gli altri diritti previsti dall’art. 7 del Codice). Titolare del trattamento è COGEFRIN S.p.A.  con sede in Via Giuseppe di Vittorio, 21, 40013 Castel Maggiore- Bologna. 

CODICE ETICO

responsabilità

Tutte le operazioni compiute ed i comportamenti tenuti nello svolgimento della propria funzioni o del proprio incarico, devono essere ispirati da legittimità formale e sostanziale e al rigoroso rispetto delle norme vigenti e delle procedure interne.

Un comportamento consapevole e responsabile nell’esercizio della propria funzione o mansione è fondamentale ai fini dell’attuazione e del rispetto del presente regolamento.

 

attenzione al cliente – qualità dei prodotti e dei servizi

Obiettivo primario della COGEFRIN S.p.A., alla base di ogni strategia aziendale, è quello di ottenere la soddisfazione e la fiducia dei propri clienti: al fine di raggiungere il suddetto obiettivo, tutti coloro che prestano la propria attività lavorativa in favore dell’azienda, devono tendere al continuo miglioramento della qualità dei prodotti e dei servizi offerti.

 

imparzialita’

Ogni relazione, sia interna che esterna all’azienda (ad esempio percorsi di carriera, gare di appalto etc.) dovrà essere ispirata al principio di imparzialità e non discriminazione a prescindere da genere, età, sesso, salute, raccomandazioni o suggerimenti di provenienza esterna o interna.

E’ in ogni caso vietata qualsiasi indagine sulle idee, preferenze, gusti personali e, in generale, vita privata di dipendenti e collaboratori.

 

conflitti d’interessi

Nella conduzione di qualsiasi attività di interesse dell’azienda, devono sempre essere evitate le situazioni ove i soggetti coinvolti siano in conflitto d’interesse.

Si ha conflitto d’interesse qualora un dipendente, un collaboratore o un amministratore persegua un obiettivo personale diverso da quello perseguito da COGEFRIN S.p.A. o si procuri volontariamente un vantaggio personale in occasione del compimento di attività svolte nell’interesse dell’azienda stessa.

 

correttezza

L’azienda garantisce che, nei rapporti tra i dipendenti, l’esercizio del principio di autorità non sia mai lesivo della dignità, della professionalità e dell’autonomia del dipendente stesso: ciascuno deve evitare che si creino situazioni di discriminazione e/o di conflitto d’interesse tra l’azienda stessa e coloro che prestano la propria attività lavorativa nell’interesse della COGEFRIN S.p.A..

 

trasparenza

Ciascun dipendente si impegnerà a fornire all’azienda le dovute e corrette informazioni, in modo chiaro, completo e periodico, adottando sia comunicazioni verbali che scritte, di facile ed immediata comprensione.

 

riservatezza

Principio fondamentale che ciascun soggetto destinatario del presente regolamento, qualunque sia la propria funzione o mansione, è quello della non divulgazione di informazioni riservate, al fine di salvaguardare il know-how tecnico, finanziario, legale, amministrativo, di gestione del personale e commerciale dell’azienda.

Tutti coloro che, in conseguenza dell’espletamento dei propri compiti di servizio, hanno la materiale disponibilità di informazioni confidenziali e rilevanti, sono tenuti a non abusare di tale privilegio informativo.

L’azienda assicura la riservatezza delle informazioni in proprio possesso e si astiene dal ricercare dato riservati, salvo il caso di espressa e consapevole autorizzazione e comunque nel pieno rispetto della legge.

Tutti i dipendenti ed i collaboratori esterni sono tenuti al rispetto di tale principio anche dopo al cessazione del rapporti di lavoro e/o della prestazione d’opera fornita.

COGEFRIN S.p.A. si impegna a tutelare, in ottemperanza alle disposizioni in materia di privacy, i dati personali acquisiti, custoditi e trattati nell’ambito della propria attività, al fine di evitare ogni utilizzo illecito, o anche solo improprio, di tali informazioni.

In particolare, l’azienda adotta procedure standard allo scopo di

-          fornire agli interessati un’adeguata informativa sulle finalità e relative modalità di trattamento e conservazione dei dati;

-          identificare le ipotesi in cui il trattamento, la comunicazione e la diffusione dei dati debbono essere precedute ex lege dall’acquisizione del consenso dell’interessato;

-          adottare le misure di sicurezza volte ad evitare la perdita, la distruzione e il trattamento non autorizzati o lo smarrimento dei dati personali custoditi dalla COGEFRIN S.p.A.;

-          stabilire le regole applicative per l’esercizio dei diritti riconosciuti dalla vigente normativa ai soggetti passivi del trattamento.

 

efficienza

Tutti i soggetti che lavorano e/o collaborano con la COGEFRIN S.p.A. devono farlo perseguendo la massima efficienza ed economicità.

 

 Eticita’ nei rapporti con i terzi

Sono proibiti tutti quei comportamenti che possano, anche solo astrattamente, essere intesi come corruzione, frode, truffa, comportamenti collusivi e sollecitazioni, dirette o indirette, di vantaggi personali e di carriera per sé o per altri.

Ai dipendenti ai collaboratori di COGEFRIN S.p.A. è vietato, nei rapporti con i pubblici ufficiali e/o con incaricati di un pubblico servizio, dare o promettere denaro o altra utilità sotto qualsiasi altra forma.

E’ vietato, altresì, effettuare e/o ricevere qualsiasi forma di regalo, omaggio, o concedere benefici a soggetti che hanno rapporti commerciali e/o imprenditoriali con COGEFRIN S.p.A., fatto salvo il caso in cui tali forme di regalo, omaggio, beneficio, siano di modico valore e rientrino nelle ordinarie prassi e consuetudini.

In ogni caso, prima di procedere ad effettuare una qualsiasi forma di regalo, omaggio o beneficio, pur se di modico valore, ogni dipendente dovrà chiedere espressa autorizzazione al responsabile dell’ufficio alle cui dipendenze opera o al Consigliere di amministrazione e ogni collaboratore dovrà riferire al responsabile dell’ufficio con il quale collabora, affinché gli sia comunicata la condotta da tenere.

A sua volta, il responsabile dell’ufficio dovrà chiedere l’autorizzazione al Consigliere di Amministrazione per le iniziative che ritiene possano essere assunte.

Resta inteso che chiunque opera in nome e per conto dell’azienda, si dovrà astenere da pratiche non consentite dalla legge, dagli usi commerciali o dai regolamento aziendali o etici – se noti – degli interlocutori pubblici e/o privati con cui ha rapporti.

I dipendenti o i collaboratori della COGEFRIN S.p.A. che, in ragione dell’attività svolta per quest’ultima, ricevono regali, omaggi o benefici in qualsiasi forma, pur se di modico valore, sono tenuti a darne comunicazione al responsabile dell’ufficio alle cui dipendenze operano, se dipendenti, ovvero con cui collaborano, se collaboratori, o, sempre se dipendenti, al diretto superiore gerarchico, che provvederà comunque ad informare la Direzione Generale.

 

tutela dell’ambiente

L’azienda considera il rispetto dell’ambiente un valore fondamentale e prioritario: in particolare l’impegno della COGEFRIN S.p.A. su questo fronte è rivolto

- alla riduzione dell’impatto ambientale di tutte le fasi dell’attività produttiva e di servizi logistici;

- a privilegiare l’utilizzo di materie prime certificate e garantite dalla catena di custodia, adottando politiche di acquisto sostenibile, come indicato dalla politica di approvvigionamenti aziendale;

- alla promozione di opportune iniziative che consentano di preservare le risorse naturali, siano esse di tipo rinnovabile che non rinnovabile e di ridurre, per quanto possibile, le emissioni inquinanti e la produzione di rifiuti;

- allo sviluppo e la promozione di prodotti a maggiore sostenibilità aziendale.

Ogni dipendente dell’azienda è tenuto a condividere ed a perseguire gli obiettivi della politica ambientale della società.

 

sicurezza sul posto di lavoro

Obiettivo fondamentale della COGEFRIN S.p.A. è il raggiungimento ed il mantenimento dei massimi livelli di sicurezza e salute sui luoghi di lavoro, al fine di garantire, in ogni tempo, idonei ed adeguati standards di sicurezza, con paticolare riguardo alle attrezzature di lavoro messe a disposizione dei lavoratori e dei collaboratori.

La COGEFRIN S.p.A., con la collaborazione attiva dei propri dipendenti e collaboratori, ognuno nell’ambito delle proprie mansioni e degli incarichi delegati, si pone come obiettivo

- quello di promuovere ed attuare ogni ragionevole iniziativa finalizzata ad eliminare o, ove ciò non sia possibile, a fortemente ridurre, ogni rischio che possa generare pericolo per la sicurezza dei lavoratori, dei collaboratori e di chiunque si trovi all’interno del complesso aziendale;

- quello di mantenere elevati standards di gestione e monitoraggio interni all’azienda, che assicurino il rispetto delle normative dettate in tema di sicurezza.

 

 

 

 

 

 

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